ترخیصیه به انگلیسی Delivery Order سند تحویل کالا به صاحب آن می باشد .
با صدور ترخیصیه و واگذاری آن، شرکت حمل و نقل یا نماینده آن بلامانع بودن تحویل کالا به گیرنده مندرج در ترخیصیه و انجام تشریفات گمرکی توسط صاحب کالا را به گمرک اعلام می نماید .
صاحب کالا یا نماینده وی به عنوان ترخیص کار برای اینکه تشریفات گمرکی کالا را شروع کرده و کالا را از گمرک خارج نمایند باید با شرکت حمل و نقل تسویه حساب نموده و سپس قبض انبار و ترخیصیه را دریافت کنند .
نکته مهم که باید در هنگام اخذ ترخیصیه باید به آن توجه داشت این که انجام سایر مراحل گمرکی و تشریفات ترخیص گمرکی به صحت اطلاعات ترخیصیه مرتبط می باشد .
الزاما باید کلیه اطلاعات ترخیصیه و اظهارنامه از قبیل وزن کالا ، تعرفه گمرکی HS CODE ، تعداد کالا و موارد دیگر یکسان باشند درغیراین صورت از ادامه روند ترخیص کالا جلوگیری می گردد .
ایجاد ترخیصیه چگونه است ؟
جهت ایجاد ترخیصیه باید مراحل ذیل در سایت پنجره واحد فرامرزی EPL انجام گردد :
1- ارسال مانیفست
پس از ورود به حساب کاربری، از قسمت ارسال مانیفست ، نام شرکت حمل و فایل مانیفست انتخاب و ارسال می گردد .
در ورود اطلاعات مانیفست رعایت موارد ذیل الزامی می باشد:
باید در ورود اطلاعات مانیفست مانند تعرفه گمرکی کالا HS CODE دقت لازم صورت گیرد .
شماره بارنامه تکراری نباشد شماره بارنامه ارسالی توسط هر شرکت حمل باید یکتا باشد .
شماره کانتینرها در هر بارنامه نباید تکراری باشد
وزن و تعداد کالا به درستی ثبت گردد .
2- ثبت نهایی مانیفست
پس از ارسال فایل مانیفست، گزینه نهایی کردن مانیفست انتخاب می گردد و اطلاعات ورودی مانیفست دوباره بررسی شده و پس از تایید صحت داده های ورودی ، جهت ثبت نهایی ارسال می گردد .
3- ایجاد و صدور ترخیصیه
پس از ثبت نهایی مانیفست،می توان نسبت به ایجاد و صدور ترخیصیه اقدام کرد .
پس از انتخاب نام شرکت حمل و ورود شماره مانیفست و شماره بارنامه، ترخیصیه صادر می گردد .
واگذاری ترخیصیه چگونه است ؟
واگذاری ترخیصیه مرحله آخر عملیات شرکت حمل می باشد که طی آن به صورت الکترونیکی کالا را به صاحب کالا یا نماینده قانونی وی واگذار می نماید .
باید دقت داشت نام گیرنده کالا و صاحب کالا در قبض انبار و ترخیصیه یکسان باشد .
باید دقت داشت اطلاعات بارنامه ، ترخیصیه ، قبض انبار دستی یکسان و مشترک باشد .
اطلاعات ثبت شده در مانیفیست و ترخیصیه به صورت مستقیم در اظهارنامه گمرکی و قبض انبار الکترونیکی نمایش داده می شود بنابراین باید در ورود اطلاعات مانند وزن کالا ، تعداد بسته ، تعرفه گمرکی کالا ، شناسه ملی گیرنده کالا دقت لازم به عمل آید .
شرکت حمل و نقل پس از ایجاد ترخیصیه و قبل از واگذاری آن با رویت صاحب کالا یا نماینده قانونی وی که دارای وکالت قانونی از وی می باشد واگذاری ترخیصیه را انجام داده و قبض انبار و پرینت ترخیصیه را در اختیار ایشان قرار می دهد .
تفاوت ترخیصیه و قبض انبار
قبض انبار به عنوان رسید دریافت کالا در گمرک توسط انبارهای عمومی گمرک صادر می گردد .
کالا پس از ورود به اماکن گمرکی و تخلیه در انبارها با نظارت بارشمار گمرک و انباردار شماره گذاری می شود سپس اطلاعات کالای ورودی شامل شماره قبض انبار، وزن ناخالص کالا ، تعداد بسته و نوع بسته بندی به صورت قبض انبار در اختیار صاحب کالا قرار می گیرد که درج شماره قبض انبار در اظهارنامه به صورت صحیح الزامی می باشد .
ترخیصیه به عنوان رسید تحویل کالا به صاحب آن توسط شرکت حمل و نقل صادر می شود .
و با صدور ترخیصیه شرکت حمل و نقل بلامانع بودن انجام تشریفات گمرکی و ترخیص کالا را توسط صاحب کالا به گمرک اعلام می دارد .
